個人情報保護方針
当社は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
個人情報の取得
当団体は、個人情報を取得する際には、その利用目的を公表または通知し、利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。当団体が取得する個人情報とは、当団体がサービス利用者からご提供いただく個人情報、当団体が取得する個人情報（音声・画像・映像等に含まれる個人情報を含みます）をいいます。
個人情報の保存期間
当団体は、法令で定められている保存期間が経過した場合、または下記「個人情報の利用目的」に記載した利用目的の達成のために利用する必要がなくなった場合には、当該個人情報を遅滞なく消去いたします。
個人情報の利用目的
当協会が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的（当該目的と合理的な関連性のある範囲内の利用を含みます。）及び以下の目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
① 当協会が提供するサービスに関する事務連絡のため
② 当協会が提供するサービスの品質を向上するため
③ 各サービスに関するイベント・プログラム等の案内、告知その他宣伝活動のため
④ ボランティア活動の依頼及び活動に関する事務連絡のため
⑤ アンケート、マスコミ取材、活動報告等の協力依頼のため
⑥ 当協会の過去の活動実績として広報活動に用いるため
⑦ 寄付依頼に関する連絡、お問い合わせに対する回答その他事務連絡のため
⑧ トラブル等における事実確認、調査等のため
⑨ 前各号に付随関連する業務のため
個人情報の第三者への提供
当サイトでは、個人情報は適切に管理し、以下に該当する場合を除いて第三者に開示することはありません。
本人の承諾がある場合
法律に基づく場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
当団体及び当サイトへの運営関係者に対して行われる公的機関からの要請があった場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当団体のサービス利用者及び当団体従業員の生命、身体または財産を保護するために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
個人情報の安全管理措置
当団体は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報紛失、改ざん、漏えい等を防止するために、以下の通り必要かつ適正な措置を講じます。
(1) 基本方針の策定
個人情報の適正な取り扱いの確保のため、個人情報取事業者の名称、関連法令及びガイドライン等の遵守、安全管理措置に関する事項、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定します。
(2) 個人情報の取り扱いに係る規律の整備
当団体が取り扱う個人情報の漏えい等の防止その他の個人情報の安全管理のため、個人情報管理規程を策定し、個人情報の具体的な取り扱いに係る規律を整備します。
(3) 組織的安全管理措置
個人情報の管理責任者の設置、社内規程の整備等の組織的な管理体制を構築します。
(4) 人的安全管理措置
個人情報を従業員に取り扱わせるにあたっては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な個人情報保護施策を実行するとともに、従業員の適切な監督を行います。
(5) 物理的安全管理措置
個人情報等の盗難等の防止、火災又は落雷等による個人情報等の棄損に対する対策、システムや文書の持出し・移送・保管時における施錠等の諸対策を講じます。
(6) 技術的安全管理措置
個人情報にアクセスする場合の認証・権限管理・制御・記録等のアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化や責任の明確化等による移送・送受信時の対策、情報システムの監視等の対策を講じます。
その他の事項
- アクセス情報について
当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。アクセスログの取得はお客様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。
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一般社団法人外国人留学生支援KAKEHASHI事務局
株式会社グローバルトラストネットワークス
代表取締役社長：後藤 裕幸